以“演”促“练”以“练”备“战”
——第十二届全国少数民族传统体育运动会第二次合成演练侧记
11月5日,在第十二届全国少数民族传统体育运动会(以下简称运动会)倒计时17天之际,运动会第二次合成演练举行。各指挥中心围绕整体赛事组织和保障任务,“演”“练”结合,以“演”促“练”、以“练”备“战”,认真制定了详细方案,精心设置突发事件场景,有序参与合成演练。
根据总体安排,合成演练主要包括各项目运动员及技术官员开赛日驻地酒店至比赛场馆(场地)大规模指挥调度、表演项目(室内)开赛日上午比赛、嘉宾参加开幕式等科目进行全流程、全要素模拟演练,检验检测运动会各指挥中心的协同调度能力。
●“演”●
强化高品质运力保障
“开始发车。”当天早上6时许,随着运动会总指挥部内对讲机传来首支车队出发的命令,开幕式第二次合成演练正式开始。
现场,各车辆从酒店依据发车时间,陆续将技术官员与运动员分别送到指定竞赛场馆。各比赛车辆抵达比赛场馆后,与各场馆竞委会交通组衔接,按照交通流线落客、停车等。
“运动会举办期间,每天早上都会有300多辆保障车辆发车,它们前往不同方向、不同场馆,发车时间交错,这对运动会交通运输保障能力是一次大考。”运动会现场指挥部相关负责人表示。
据悉,交通运输指挥中心车辆调度采取分布式调度,在接待酒店、竞赛项目调度点位等地都安排点位长。每个点位配备不少于4名现场管理人员,负责各点位车辆和驾驶员的日常管理,确保酒店与场馆之间实现无缝衔接。
“将嘉宾、代表团等参会人员安全、有序地送抵场馆场地,是我们的工作宗旨。”运动会交通运输指挥中心相关负责人说。
●“练”●
做好赛事组织精准演练
8时许,三亚河上,桡手们奋勇挥桨,动作整齐划一。
记者了解到,交通运输演练紧锣密鼓开展的同时,龙舟比赛、毽球比赛以及表演项目比赛的全要素协同演练也在有条不紊地进行着。
——赛前阶段,针对赛前检查、交通准备、接待服务、比赛准备、比赛实施、应急处理、颁奖实施、新闻宣传、比赛结束、比赛收尾、比赛总结等11个环节,运动会逐项展开演练。
——赛中时期,各竞赛信息组围绕成绩录入上传工作、原始评分表存档、成绩公示工作进行模拟和检验。
——赛后环节,志愿者有序引导参会人员登车、返程,各竞委会则就演练内容进行复盘。
“此次演练是运动会筹备过程中的重要环节,旨在全面检验竞赛组织、场馆设施、赛事流程等方面的准备情况,为正式比赛的顺利开展奠定基础。”运动会现场指挥部相关负责人介绍。
●“战”●
提升应急情况处置能力
“报告!这里有个突发情况,请求支援。”
“位置在哪里?马上来!”
在当天龙舟比赛演练中,一个突如其来的“报告”让在场工作人员的心不由得揪起来。接到“报告”后,工作人员迅速抵达地点进行处置……
据悉,为检验赛会应急能力和快速反应机制运行情况,切实提高工作人员应对突发事件的能力,在三亚河,龙舟和独竹漂比赛演练还特别设置了运动员受伤等场景,对竞委会场馆应急组、医疗急救组的工作进行检验。
运动会相关负责人表示,设置应急演练环节,旨在提高各指挥中心应急处理能力,确保在发生意外情况时能够迅速反应,保障运动员和观众的安全。“我们还设置了火灾、踩踏、安检、暴恐等13类紧急状况模拟场景,并针对性地设计了相关演练流程,确保每个流程、每一场景的安全保障工作顺利执行。”安全保障指挥中心相关负责人说。
“我们竞委会全体工作人员以及志愿者都将全力保障龙舟、独竹漂比赛的正常运转,保证赛事顺利完成。”运动会龙舟和独竹漂竞委会场馆副主任张长鹏表示。
(记者冯晨阳刘盈盈)