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三亚市旅游和文化广电体育局
关于印发《三亚市旅游和文化广电体育局
机关工会委员会主席办公会议制度》和
《三亚市旅游和文化广电体育局工会
联合会主席办公会议制度》的通知
各科室、各基层工会:
《三亚市旅游和文化广电体育局机关工会委员会主席办公会议制度》和《三亚市旅游和文化广电体育局工会联合会主席办公会议制度》已经局党组会议审议同意,现印发给你们遵照执行。
特此通知。
三亚市旅游和文化广电体育局
2020年10月29日
(此件主动公开)
三亚市旅游和文化广电体育局机关工会委员会
主席办公会议制度
为更进一步加强对全局工会工作的领导和管理,发挥集体决策效益,推进各项工会工作扎实有效推进,规范办公会议程序,提高工作效率,更好地发挥各部门的职能作用,特制定本制度。
一、会议方式
工会办公会议由主席、副主席及其他工会领导成员组成,有关基层工会负责人根据议题需要列席会议。工会办公会议由主席召集和主持,如主席不能出席会议,可由主席委托的副主席召集和主持,会后副主席应及时将会议情况和研究结果向主席报告。工会办公会议的具体组织由机关工会负责。
二、会议时间
工会办公会议原则上每季度召开一次,也可根据需要随时召开。除特殊情况临时决定召开外,应提前2天通知各位成员和基层工会,成员如不能出席会议的,需提前向主持人请假。
三、会议主要任务
(一)传达和贯彻落实市总工会和局党组的重要工作精神、指示和决定。
(二)讨论和决定事关全局性、阶段性、政策性的重大工作事项。
(三)研究部署、讨论和决定重要业务事项的推进落实。
(四)讨论和决定行政方面的重要工作制度、程序的制定和修改。
(五)研究决定各节日福利及相关工会活动工作议题或工作项目。
(六)需局机关工会领导班子集体决策的其它重大问题。
(七)局机关工会每年定期向局党组会报告经费使用及相关工作开展情况。
四、会议程序
(一)工会办公会议须有三分之二以上工会委员到会方可举行。
(二)推行议题会前协调把关制。凡提交工会办公会议研究的议题,会前要由机关工会牵头会同相关委员及工作人员进行讨论研究,基本形成一致意见方可提交会议研究;如不能形成统一意见的,要将不同意见进行归纳、整理、分类,找出不同意见原因,提出比较成熟的倾向性意见,向主席报告后方可提交会议研究。专业性较强的事项,需提供专家意见。
(三)机关工会负责议题的收集和整理,报主席审定后,方可提交会议研究。会议议题和相关材料应提前报送各工会委员审阅。各委员要做到会前认真审阅,心中有数;会中认真听取,提出建设性意见;会后认真执行,确保决定事项得到落实。
(四)会议先由议题主要提出人就议题作简要说明,会议成员对议题进行充分讨论。因故未到会的会议成员的意见,可用书面形式在会上表达。凡是重大问题的议题,要提供比较完整的事实材料。
(五)会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序,会议实行逐项表决,表决一般采用记名形式,最后决策由主席根据表决结果作出。
五、会议执行
(一)机关工会负责整理工会办公会议内容形成纪要,根据工作需要将会议决定转送到相关科室及基层工会推进落实。
(二)相关科室及基层工会要按照办公会议决定的事项,合理安排进度,积极贯彻落实。
(三)机关工会负责会议决定事项的督促检查落实,并在下一次工会办公会召开时通报上一次会议定事项落实情况。
(四)会议组成人员须严守会议纪律,不得泄漏不宜公开的事项和内容。
六、本制度未尽事宜,由局机关工会委员会办公会议负责议定解释。
三亚市旅游和文化广电体育局机关工会委员会
2020年10月29日
三亚市旅游和文化广电体育局工会联合会
主席办公会议制度
为更进一步加强对全局工会工作的领导和管理,发挥集体决策效益,推进各项工会工作扎实有效推进,规范办公会议程序,提高工作效率,更好地发挥各部门的职能作用,特制定本制度。
一、会议方式
工会办公会议由主席、副主席及其他工会领导成员组成,有关基层工会负责人根据议题需要列席会议。工会办公会议由主席召集和主持,如主席不能出席会议,可由主席委托的副主席召集和主持,会后副主席应及时将会议情况和研究结果向主席报告。工会办公会议的具体组织由机关工会负责。
二、会议时间
工会办公会议原则上每季度召开一次,也可根据需要随时召开。除特殊情况临时决定召开外,应提前2天通知各位成员和基层工会,成员如不能出席会议的,需提前向主持人请假。
三、会议主要任务
(一)传达和贯彻落实市总工会和局党组的重要工作精神、指示和决定。
(二)讨论和决定事关全局性、阶段性、政策性的重大工作事项。
(三)研究部署、讨论和决定重要业务事项的推进落实。
(四)讨论和决定行政方面的重要工作制度、程序的制定和修改。
(五)研究决定各节日福利及相关工会活动工作议题或工作项目。
(六)需局机关工会领导班子集体决策的其它重大问题。
(七)局机关工会每年定期向局党组会报告经费使用及相关工作开展情况。
四、会议程序
(一)工会办公会议须有三分之二以上工会委员到会方可举行。
(二)推行议题会前协调把关制。凡提交工会办公会议研究的议题,会前要由机关工会牵头会同相关委员及工作人员进行讨论研究,基本形成一致意见方可提交会议研究;如不能形成统一意见的,要将不同意见进行归纳、整理、分类,找出不同意见原因,提出比较成熟的倾向性意见,向主席报告后方可提交会议研究。专业性较强的事项,需提供专家意见。
(三)机关工会负责议题的收集和整理,报主席审定后,方可提交会议研究。会议议题和相关材料应提前报送各工会委员审阅。各委员要做到会前认真审阅,心中有数;会中认真听取,提出建设性意见;会后认真执行,确保决定事项得到落实。
(四)会议先由议题主要提出人就议题作简要说明,会议成员对议题进行充分讨论。因故未到会的会议成员的意见,可用书面形式在会上表达。凡是重大问题的议题,要提供比较完整的事实材料。
(五)会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序,会议实行逐项表决,表决一般采用记名形式,最后决策由主席根据表决结果作出。
五、会议执行
(一)机关工会负责整理工会办公会议内容形成纪要,根据工作需要将会议决定转送到相关科室及基层工会推进落实。
(二)相关科室及基层工会要按照办公会议决定的事项,合理安排进度,积极贯彻落实。
(三)机关工会负责会议决定事项的督促检查落实,并在下一次工会办公会召开时通报上一次会议定事项落实情况。
(四)会议组成人员须严守会议纪律,不得泄漏不宜公开的事项和内容。
六、本制度未尽事宜,由局工会联合会办公会议负责议定解释。
三亚市旅游和文化广电体育局工会联合会
2020年10月29日